Kors Software: торгово-складские программы

Инструкция пользователя

Краткое описание программы

Бесплатная программа Мини-Автосервис предназначена для небольших автосервисов и содержит все основные функции по учету ремонтных операций, автоматической калькуляции заказов-нарядов, учету исполнителей работ.

Основные возможности:

Удобное и простое составление заказов-нарядов
Учет этапов выполнения работ и оплат для каждого заказа-наряда
Печать заказа-наряда в профессиональном виде, легкий перенос ее в Word, Excel, Outlook Express
Привязка исполнителя работы для каждой из работ в заказе-наряде
Автоматический подсчет количества нормо-часов в заказе-наряде
Несколько категорий цен для материалов и услуг для различных типов машин
Одновременный учет и в рублях и в долларах, возможность изменения курса
Печать прайс-листов и многое другое

Последние изменения

Механизм фильтрации списка работ/запчастей
Создан пункт меню "Сервис-Сайт вашей фирмы", в котором написано как создать (бесплатно) сайт о услугах вашей фирмы на основании имеющихся в программе данных. Для этого мы разработали программу Мини-Сайт, с помощью которой можно создать сайт за 10 секунд.

Ниже - подробнее об основных режимах.

Быстрый старт

В этом разделе описано, как быстро начать работу с программой.

Работа со справочником работ и материалов

Запустите режим "Ремонт - Работы и Материалы". Открывшееся окно содержит список всех работ и материалов, определенных в программе. Ваша задача - понять, как устроен этот список и добавить необходимые Вам (для дальнейшего составления заказов-нарядов) работы и материалы. При работе со справочником помните, что:

Все позиции справочника разбиты на группы
Новая группа отмечается точкой в начале строки
Для создания новых групп воспользуйтесь режимом "Ремонт-Группы"
Внутри каждой группы строки упорядочены по алфавиту

Для создания новой работы или материала(запчасти) нажмите кнопку "Добавить". Заполните открывшуюся карточку:

Обязательно укажите название
Обязательно укажите, чем является данный объект - работой или расходным материалом
Выберите базовую валюту, т.е. ту валюту, в которой цена будет зафиксирована. Цены во второй валюте расчитываюися автоматически
Укажите цены для различных категорий ремонта. В момент составления заказа-наряда можно использовать любую из указанных цен
Укажите группу
Нажмите "Добавить" ("Изменить")

Составление заказов-нарядов

Запустите режим "Ремонт - Заказы-наряды". Открывшееся окно содержит список уже существующих заказов-нарядов. Ваша задача - понять, как устроен этот список При работе со списком смет помните, что:

Каждая строка в списке соответствует одному заказу-наряду
В каждом заказе-наряде отображена его сумма в текущей валюте. Переключение валют производится с помощью F8
Колонка "опл" отображает статус произведенных оплат
Колонка "вып" отображает статус выполнения работ и списания материалов
Для изменения существующего заказа-наряда необходимо нажать "Изменить"
Для создания оплат по заказу-наряду необходимо нажать "Оплаты"
Для создания актов на выполнение работ (списания материалов) необходимо нажать "Акты"
Для получения справки о выбранном заказе-наряде необходимо дважды нажать мышкой на нужной строке

Для создания нового заказа-наряда нажмите кнопку "Добавить". Заполните открывшуюся карточку:

Если это необходимо, измените номер и дату документа
Выберите объект для клиента (заказчика)
Если клиента не существует в списке, нажмите кнопку "..." и определите нового клиента. В список клиентов рекомендуется заносить только постоянных клиентов, для остальных случаев проще использовать клиента "Частное лицо"
При выборе клиента его название автоматически переносится в заказ-наряд. Это название можно править. При выборе "Частного лица" в поле название занесите ФИО клиента
Заполните характеристики ремонтируемого автомобиля
Теперь можно переходить к определению работ и материлов. Нажмите кнопку "Работы & Материалы"

Откроется окно со списком всех возможных материалов и работ. Ваша задача - выбрать те, которые будут в Вашем заказе-наряде:

Для выбора позиции дважды нажмите мышкой на нужной строке
В открывшемся окне введите количество материала (работы)
Здесь же можно изменить предложенную Вам цену
Завершение выбора осуществляется нажатием кнопки "ОК". Отказ от выбора позиции - кнопка "Отмена"
Для быстрого перехода на другую группу выберите нужную Вам строку в списке "Группа"
Для измения категории цен нажмитекнопку "$"
Выбранные Вами работы и материалы отмечаются значком "@"
Завершите выбор работ и материалов нажав "ОК"

Вы вернетесь в Ваш заказ-наряд, который теперь будет содержать список работ и материалов. Заказ-наряд можно распечатать, нажав кнопку с изображением принтера.

Сохраните документ нажав кнопку "Сохранить". При оформлении нового заказа-наряда появится окно, в котором, кроме сохранения заказа-наряда, можно указать что работы выполнены (кнопка "Выполнить"), а деньги получены (кнопка "Оплатить"). На первом этапе работы с программой мы рекомендуем нажимать все три кнопки (Оформить, Выполнить, Оплатить). Если же Вы оформляете заказ-наряд работы по которому будут оосуществляться длительное время или оплата будет произведена в другой день, то не нажимайте кнопки Выполнить или Оплатить. Эти действия можно будет совершить позже, по факту выполнения работ или оплат.

Справочник материалов и услуг

Каждая работа/материал содержит цены для трех категорий: ВАЗ, ГАЗ и т.д. Название категорий можно менять. Цены привязываются к одной из валют, например к рублям. Это значит, что цены в выбранной валюте не изменяются при изменении курса доллара к рублю.

Окно Заказа-наряда

Выбор материалов и запчастей осуществляется с помощью кнопки "Работы и Материалы". Заказ-наряд всегда калькулируется в двух валютах одновременно. Для переключения валюты экрана достаточно нажать F8. Кроме того, подсчитывается общее количество нормо-часов.

Обработка заказов-нарядов

Окно обработки заказов-нарядов показывает все заказы-наряды в заданном интервале и их состояние. Колонка "опл" показывает статус оплат каждого заказа-наряда, а колонка "вып" - статус выполнения. С помощью кноки "Оплаты" можно добавлять оплаты, в том числе частичные, а с помощью кнопки "Акты" - создавать акты выполнения работ и списания материалов.

Заполнение заказа-наряда: выбор работ и материалов

Окно содержит список всех существующих работ и материалов, разбитый на группы. Если работа/материал выбрана, то в начале строки стоит знак "@". Для изменения категории ремонта (т.е. цены), необходимо нажать "$". Можно создавать новые работы/материалы (кнопка ">>"). При двойной нажатии мышкой на выбранной строке появляется окно ввода количества:

При вводе количества можно выбрать конкретного исполнителя работ, а также произвольно поменять цены.

Печатная форма заказа-наряда и акта

Печатная форма открывается в Эксплорере. Форма легко переносится в Word, Excel и Outlook. Обратите внимание, что работы отображаются синим цветом, а материалы - зеленым. Присутствует исполнитель для каждой из работ.