Основные возможности:

• Удобное и простое составление заказов-нарядов
• Учет этапов выполнения работ и оплат для каждого заказа-наряда
• Печать заказа-наряда в профессиональном виде, легкий перенос ее в Word, Excel, Outlook Express
• Привязка исполнителя работы для каждой из работ в заказе-наряде
• Автоматический подсчет количества нормо-часов в заказе-наряде
• 8 категорий цен для работ (для различных типов машин)
• Одновременный учет в рублях, долларах и нормо-часах, возможность изменения курсов
• Ведение склада: состояние, приходы и уходы
• 6 отчетов (выработка сотрудников, выполнение работ, расход запчастей, состояние склада, перечни документов)
• Автоматическое заполнение полей заказа-наряда при выборе клиента (данные о клиенте и о машине)
• Настройка печатных форм документов
• Архивация и проверка данных
• Импорт из предыдущих версий
• Печать прайс-листов и многое другое
   

Работа со справочником работ и запчастей

Запустите режим "Справочники - Работы и Запчасти". Открывшееся окно содержит список всех работ, определенных в программе. Переключение между списком работ и запчастей производится в нижней части окна или с помощью клавиши F3. Ваша задача - понять, как устроен этот список и добавить необходимые Вам (для дальнейшего составления заказов-нарядов) работы и запчасти. При работе со справочником помните, что:

• Все позиции справочника разбиты на группы
• Новая группа отмечается точкой в начале строки
• Для создания новых групп воспользуйтесь режимом "Справочники-Группы"
• Внутри каждой группы строки упорядочены по алфавиту

Для создания новой работы (запчасти) нажмите кнопку "Добавить". Заполните открывшуюся карточку:

• Обязательно укажите название
• Выберите базовую валюту, т.е. ту валюту, в которой цена будет зафиксирована. Цены во второй валюте расчитываюися автоматически
• Для работ можно указывать в качестве базовой валюты нормо-часы
• Укажите цены для различных категорий ремонта (для запчастей - цены покупки и проодажи). В момент составления заказа-наряда можно использовать любую из указанных цен
• Укажите группу
• Укажите раздел (не обязательно)
• Нажмите "Добавить" ("Изменить")

Составление заказов-нарядов

Запустите режим "Ремонт - Заказы-наряды". Открывшееся окно содержит список уже существующих заказов-нарядов. Ваша задача - понять, как устроен этот список При работе со списком помните, что:

• Каждая строка в списке соответствует одному заказу-наряду
• В каждом заказе-наряде отображена его сумма в текущей валюте. Переключение валют производится с помощью F8
• Колонка "опл" отображает статус произведенных оплат
• Колонка "вып" отображает статус выполнения работ и списания запчастей
• Для изменения существующего заказа-наряда необходимо нажать "Изменить"
• Для создания оплат по заказу-наряду необходимо нажать "Оплаты"
• Для создания актов на выполнение работ (списания Запчасти) необходимо нажать "Акты"
• Для получения справки о выбранном заказе-наряде необходимо дважды нажать мышкой на нужной строке

Для создания нового заказа-наряда нажмите кнопку "Добавить". Заполните открывшуюся карточку:

• Если это необходимо, измените номер и дату документа
• Выберите клиента из списка
• Если клиента не существует в списке, нажмите кнопку "..." и определите нового клиента. В список клиентов рекомендуется заносить только постоянных клиентов, для остальных случаев проще использовать клиента "Частное лицо"
• При выборе клиента его название, телефон, адрес и данные об автомобиле автоматически переносится в заказ-наряд. Эти поля можно править. При выборе "Частного лица" в поле название занесите ФИО клиента
• Заполните остальные поля заказа-наряда
• Теперь можно переходить к определению работ и запчастей. Нажмите кнопку "Работы & Запчасти"

Откроется окно со списком всех возможных работ. Ваша задача - выбрать те, которые будут в Вашем заказе-наряде:

• Для выбора позиции дважды нажмите мышкой на нужной строке
• В открывшемся окне введите количество работы
• Здесь же можно изменить предложенную Вам цену
• Завершение выбора осуществляется нажатием кнопки "ОК". Отказ от выбора позиции - кнопка "Отмена"
• Для быстрого перехода на другую группу выберите нужную Вам строку в списке "Группа"
• Для измения категории цен нажмите кнопку "$"
• Выбранные Вами работы и материалы отмечаются значком "@"
• Для переключения между списком работ и списком запчастей нажмите переключатель в нижней части окна (или нажмите клавишу F3)
• Завершите выбор работ и запчастей нажав "ОК"

Вы вернетесь в Ваш заказ-наряд, который теперь будет содержать список работ и запчастей. Заказ-наряд можно распечатать, нажав кнопку с изображением принтера.

Сохраните документ нажав кнопку "Сохранить". При оформлении нового заказа-наряда появится окно, в котором, кроме сохранения заказа-наряда, можно указать что работы выполнены (кнопка "Выполнить"), а деньги получены (кнопка "Оплатить"). На первом этапе работы с программой мы рекомендуем нажимать все три кнопки (Оформить, Выполнить, Оплатить). Если же  Вы оформляете заказ-наряд, работы по которому будут осуществляться длительное время или оплата будет произведена в другой день, то не нажимайте кнопки Выполнить или Оплатить. Эти действия можно будет совершить позже, по факту выполнения работ или оплат.

Окно Заказа-наряда

Обработка заказов-нарядов

Заполнение заказа-наряда: выбор работ и запчастей

Окно содержит список всех существующих работ (или запчастей), разбитый на группы. Если работа выбрана для заказа-наряда, то в начале строки стоит знак "@". Для изменения категории ремонта (т.е. цены), необходимо нажать "$". Можно создавать новые работы/запчасти (кнопка ">>"). При двойной нажатии мышкой на выбранной строке появляется окно ввода количества:

При вводе количества можно выбрать конкретного исполнителя работ, а также произвольно поменять цены или количество нормо-часов.

HTML-форма открывается в Эксплорере. Форма легко переносится в Word, Excel и Outlook. Обратите внимание, что работы отображаются синим цветом, а материалы - зеленым. Присутствует исполнитель для каждой из работ.

Печатная форма имеет вид:

Печатную форму можно настраивать с помощью специального Редактора Форм.

ВНИМАНИЕ! ИЗМЕНЕНИЕ ФОРМЫ МОЖЕТ ПРИВЕСТИ К ТОМУ, ЧТО ОНА ПЕРЕСТАНЕТ РАБОТАТЬ. ЕСЛИ У ВАС НЕТ ОПЫТА ПО ИЗМЕНЕНИЮ ФОРМ, СОХРАНИТЕ СОДЕРЖИМОЕ ПОДКАТАЛОГА FRX В ДРУГОМ МЕСТЕ. ПРОГРАММА ПРЕДНАЗНАЧЕНА ДЛЯ КВАЛИФИЦИРОВАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ. НАША ФИРМА НЕ ИМЕЕТ ВОЗМОЖНОСТИ ОКАЗЫВАТЬ КОНСУЛЬТАЦИИ ПО РАБОТЕ С ЭТОЙ ПРОГРАММОЙ.

1. Открытие формы для изменения

Для открытия одной из имеющихся форм, нажмите Файл/Открыть отчет в главном меню. В появившемся окне дважды нажмите мышкой на каталог FRX (в центре окна). В левой части окна появится список файлов-форм

Выберите один из этих файлов двойным нажатием мыши.

2. Сохранение и закрытие формы

Для сохранения измененной формы нажмите Файл/Сохранить в главном меню. Для закрытия формы нажмите Файл/Закрыть в главном меню.

3. Сохранение формы под новым именем

Режим сохранения под новым именем можно использовать для создания архивной копии какой-либо формы.

Для сохранения формы под новым именем нажмите Файл/Сохранить как  в главном меню. Измените имя фала и нажмите кнопку Save.

4. Некоторые приемы изменения форм

Выделение объекта. Нажмите на нужном объекте один раз мышкой. Выделенный объект выделяется точками по периметру.

Выделение нескольких объектов. Выделите первый объект. Нажмите и не отпускайте клавишу Shift. Продолжайте выделение объектов.

Изменение шрифта. Выделите объект(ы). Вызовите пункт Объект/Шрифт главного меню. Измените шрифт. ВНИМАНИЕ! Данный режим работает в WinXP и Win2000. В Win98 ЭТОТ РЕЖИМ ВЫЗЫВАЕТ ОШИБКУ.

Изменение местоположения. Выделите объект(ы). Первый способ: нажимая клавиши Стрелка вверх, Стрелка вправо и т.д. переместите объект(ы). Второй способ: подведите мышь к выделенным объектам, нажмите левую кнопку мыши и «перетащите» объект(ы) на новое место.

Изменение размера. Выделите объект(ы). Нажмите и не отпускайте клавишу Shift. Нажимая клавиши Стрелка вниз, Стрелка вправо и т.д. измените размер объекта(ов).

Изменение надписи. Нажмите кнопку А в инструментальной вертикальной линейке в левой части экрана. Подведите курсор мыши к существующей надписи и нажмите левую кнопку мыши. Измените надпись. Нажмите мышью в стороне от измененной надписи.

Создание надписи. Нажмите кнопку А в инструментальной вертикальной линейке в левой части экрана. Подведите курсор мыши к свободному месту и нажмите левую кнопку мыши. Введите надпись. Нажмите мышью в стороне от надписи.

5. Завершение работы с Редактором форм

Для завершения работы нажмите Выход в главном меню.