Оптим-Отель
программа для ведения гостиничного бизнеса

На главную


Описание

Инструкция

Скачать

Оптим-Отель

Размер 5.9 Мб

 

 

Купить

Купить программу Оптим-Отель

Лицензия дает Вам право:

  • создавать, изменять, удалять бронирования (документы), дата которых соответствует интервалу Лицензии (дата после изменения также должна соответствовать интервалу Лицензии);
  • печатать, просматривать, удалять все остальные бронирования;
  • бесплатно получать новые версии программы, выпущенные во время действия Лицензии;
  • работать с программой неограниченное время;
  • создавать, изменять, удалять бронирования, даты которых находятся в 30-дневном интервале до даты оплаты Лицензии (для ввода старых документов).

Разное

  • До покупки - не более 5 номеров, не более 30 операций с номерами (бронирование и т.п.)
  • Лицензия на программу - двух типов:
    • стандартный вариант для работы на одном компьютере
    • сетевой вариант, позволяющий работать нескольким пользователям одновременно с общей базой; компьютеры должны быть в локальной сети (количество пользователей неограниченно)

Возможности

Оптим-Отель - программа для автоматизации гостиниц, отелей, баз отдыха, хостелов. Бронирование номеров, учет заселяющихся лиц, оказанных услуг, оплат, печать документов и т.п. Оптим-Отель - программа со стандартным набором функций для учета в гостиницах.

  • Широкая область применения программы:
    • Учет в гостиницах, отелях, базах отдыха, мотелях, хостелах
    • Для сдачи квартир, апартаментов, коттеджей
  • Широкие функциональные возможности:
    • Посуточный учёт  занятых номеров
    • Режим визуального бронирования и заселения номеров
    • Учет заселяющихся лиц
    • Учет клиентов (как физических, так и юридических лиц)
    • Учет оказанных услуг (парковка, завтрак и.т.д.)
    • Учет оплат (в т.ч. по частям)
    • Печать основных документов (чек, счет, счет-фактура, договор, акт, анкета 1-Г и т.п.)
    • Режим "Прайс-листов" для быстрой смены тарифов всего номерного фонда
  • Полный учет использования номеров с фиксацией:
    • Даты, времени заезда и выезда
    • Количества используемых мест и данных о всех заселяющихся
    • Перечня оказанных услуг
    • Суммы за проживание, за услуги, общей суммы
    • Всех оплат и суммы долга за клиентом
    • Реквизитов бухгалтерских документов (договоров, счетов-фактур и т.п.)
  • Дополнительные возможности:
    • Режимы "Статистика оплат" с итогами по дням, месяцам
    • Отчёты по оплатам, услугам, проживающим и.т.д.
    • Настройка форм печатаемых документов
    • Выбор прайс-листа "по умолчанию" (например, для бронирования на Новый Год)
    • Удобные справочники с группами и цветами
    • Справочник пользователей с разграничением доступа для каждого режима программы
    • Использование паролей
    • Настройка программы (реквизитов гостиницы и значений "по умолчанию")
    • Настраиваемая инструментальная линейка (ToolBar)

См. также:

Примеры работы

Общий вид программы (Календарь) 

Основной режим работы - Календарь / дни
Бронирование - двойным кликом мышки в нужной ячейке
Цвета блоков зависят от состояния номера (свободен, бронь, ...)

Карточка брони 

Режим бронирования
Оформление заселения, бронирования
Можно ввести список заезжающих в номер лиц, перечень услуг
Печать основных документов - счет, чек, анкета,...

Справочник услуг  Справочник услуг
В режиме бронирования можно фиксировать оказанные клиенту услуги

Справочник номеров 

Справочник номеров
Каждый номер привязывается  к конкретному прайс-листу

Сравнение программ

Основные отличия Мини-Отель+ Лайтик-Отель+ Оптим-Отель Корс Отель Про
Корс Отель Www 
Количество номеров 5 любое любое любое
Количество бронирований 500 любое любое любое
Кол-во категорий цен 1 5 5 10
Кол-во печатных форм - 15+ 20+ 20+
Кол-во отчетов - 5+ 10+ 14+
Учет клиентов
Учет оплат
Печать бух.документов (чек, счет, договор, акт и др.)
Настройка печатных форм
Работа с онлайн кассами по 54-ФЗ (требуется установка и лицензия на Лайтик-ККМ)
Учет заселяющихся лиц
Учет услуг
Пользователи, пароли, права
Использование шаблонов документов Word (с автозаполнением)
Данные о том, кто создал и кто последний раз менял бронь
Счета-фактуры
Печать документов вместе с услугами
Работа в сети (кроме Www-версии)
Почасовой режим бронирования
Завтраки, обеды...
Уведомление о прибытии иностранца
Возможность учета проката,  расписания саун, бильярда и т..п.
Статистика заселяемости
Протокол работы пользователей
Бессрочная лицензия (оплата 1 раз)
Техническая поддержка Нет Есть Есть Есть

Дополнительная информация:

Корс Отель Www: содержит все функции Корс Отель Про (кроме: работы в сети и работы без ключа). Позволяет работать нескольким пользователям с общей базой удаленно с помощью Интернет.

Изменения

Версия 2.2  от  01.11.2019

  • При пробитии чеков на онлайн кассах:
    • возможна совместная работа с программой "Оптим-ККМ" (ранее - только "Лайтик-ККМ");
    • при пробитии чеков "Признак предмета расчетов" устанавливается как "услуга".
  • Модернизирован режим календарей: теперь бронирования отображаются в соответствии с датой и временем заезда/выезда и реальной длительности заезда.
  • На первой закладке бронирования, под элементом "стоимость за проживание", теперь отображается количество дней (например, "х 2 сут.") или "за весь период" в случае фиксированной суммы.
  • В карточке бронирования, все основные поля с суммами теперь содержат разделитель групп разрядов в виде пробела (например, 12 100.00).
  • Вызов календаря в поле "Дата заезда" (в бронировании) при двойном клике мышкой.

Версия 2.1  от  19.05.2019

  • Возможность задания общей суммы на все бронирование:
    • на первой закладке в бронировании добавлен элемент "выбор цены" с 2 вариантами: "Цена за сутки" и "Фиксированная сумма";
    • при использовании "Фиксированной суммы" общая сумма за проживание не изменяется при изменении длительности проживания;
    • при печати документов в варианте "Фиксированной суммы" строка за проживание содержит количество "1".
  • Поддержка НДС 20% при пробитии чека на онлайн-кассе.
  • Новое право "Изм. цены при корректировке брони" в справочнике пользователей. При изменении существующего бронирования, разрешает или запрещает изменение цены за сутки и прайс-листа.
  • Увеличена размерность полей в карточке фирмы: полное название, адрес, фактический адрес, грузоотправитель и дополнения (режим "Настройка сист